Một năm mới nữa lại đến và như thường lệ, tháng 1 là khoảng thời gian để chúng ta dọn dẹp, sắp xếp lại mọi thứ trong nhà. Đây là cách để khởi đầu một năm mới suôn sẻ và tốt đẹp hơn, là dịp để trang trí lại không gian sống của mình được mới mẻ hơn.
Phòng làm việc là nơi bạn nên dành sự quan tâm đầu tiên khi năm mới gõ cửa. Đây chính là nơi chúng ta quản lý lịch làm việc, tính toán các loại hóa đơn và xử lý muôn vàn việc lặt vặt khác trong gia đình.
Dưới đây là một vài yếu tố quan trọng để không gian làm việc tại nhà của bạn không chỉ gọn gàng, ngăn nắp mà còn là nơi bạn yêu thích và muốn dành thời gian cho nó vì niềm vui, sự thoải mái và tiện nghi.
1. Không gian để làm việc
Bản chất của phòng/góc làm việc tại nhà là để làm việc. Điều quan trọng là phải chọn lựa được một thứ gì đó đủ lớn để bạn có thể thoải mái ngồi viết lách và đặt được một màn hình máy tính hoặc laptop trên đó. Bàn làm việc có rất nhiều kích thước, hình dáng và màu sắc khác nhau, nhưng hãy nhớ rằng yếu tố chức năng là hàng đầu.
2. Ánh sáng
Ánh sáng phù hợp khi làm việc là rất quan trọng để giữ cho mắt của bạn được dễ chịu nhất. Đèn để bàn có chức năng xoay hoặc điều chỉnh được là lựa chọn tuyệt vời để có thể tập trung ánh sáng vào đúng vị trí bạn muốn.
3. Chỗ ngồi thoải mái
Ghế ngồi thoải mái là rất cần thiết nếu bạn dành nhiều thời gian bên bàn làm việc tại nhà của mình. Nếu bạn làm việc tại nhà hoặc phải dành hàng giờ đồng hồ để làm việc, tính toán các loại hóa đơn, giải quyết các nhiệm vụ gia đình… hãy cân nhắc chọn mua loại ghế ngồi có bọc đệm, bao gồm cả phần lưng ghế. Chúng được thiết kế dựa trên điều kiện làm việc văn phòng nên rất có ích.
4. Không gian lưu trữ trên tường
Khi không gian làm việc của bạn bị giới hạn hoặc có quá nhiều đồ dùng văn phòng, hãy nghĩ đến khu vực phía trên bàn làm việc. Nơi này thực sự tuyệt vời vì nó cung cấp rất nhiều diện tích lưu trữ nếu có thêm những chiếc tủ hoặc kệ đựng đồ.
5. Sử dụng các loại hộp có ngăn
Giấy tờ là thứ gắn liền với nơi làm việc. Chúng thường khá lộn xộn và chiếm nhiều diện tích trên bàn làm việc. Do đó, việc sắp xếp chúng gọn gàng là rất cần thiết, không chỉ đảm bảo sự ngăn nắp cho phần mặt bàn làm việc mà còn tạo cảm hứng cho bạn mỗi khi bắt đầu công việc.
Tự thiết kế một nơi để bạn có thể cất giữ các loại thư từ, giấy tờ quan trọng một cách nhanh chóng. Những chiếc hộp có ngăn, cao tầng là vật dụng hữu ích, không thể thiếu vắng trong bất kỳ phòng làm việc nào.
6. Kệ/tủ đựng hồ sơ
Quy tắc số một là luôn lưu trữ file mềm của tất cả các loại giấy tờ nếu có thể. Tuy nhiên, vẫn có những tài liệu quan trọng khác cần in ra và lưu trữ trên giấy tờ cụ thể. Do đó, thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ sẽ giúp bạn xác định rõ mọi thứ trong nháy mắt.
Lựa chọn dành cho kệ đựng hồ sơ là vô tận, từ loại nhỏ gọn để bàn cho tới loại kích thước to hơn được trong tủ…
7. Bảng ghi nhớ
Ngày nay, chúng ta thường nhận và lên lịch các việc cần làm hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng trên email. Nhưng, để chắc chắn tất cả các lịch hẹn được chú ý và thực hiện đúng thì bảng ghi nhớ là một giải pháp tuyệt vời. Bạn có thể nhanh chóng ghim hoặc dán những tờ giấy ghi chú các công việc cần thực hiện lên chiếc bảng. Cách này sẽ giúp bạn không bỏ qua bất kỳ công việc quan trong nào vì bạn nhìn thấy chúng thường xuyên.
