Năm 2025, môi trường làm việc đã trở thành một "thế giới" hoàn toàn khác: sự pha trộn giữa các cuộc họp trực tuyến, quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI và những kỳ vọng không lời. Bản mô tả công việc sẽ cho bạn biết phải làm gì, nhưng không chỉ ra cách để thành công.
Đó là bởi vì hầu hết những bí quyết thăng tiến đều không được viết ra. Chúng chỉ có thể được quan sát, học hỏi và âm thầm được công nhận. Sự khác biệt giữa một nhân viên bình thường và một nhân viên xuất sắc thường nằm ở khả năng nắm bắt những quy tắc bất thành văn này.
Dù bạn đang muốn thăng tiến hay chỉ đơn thuần là cố gắng không bị kiệt sức, đây là 5 quy tắc "ngầm" mà sếp sẽ không bao giờ nói ra, nhưng họ chắc chắn sẽ nhận thấy khi bạn tuân thủ:
1. Sự hiện diện quan trọng hơn năng suất
Làm việc hiệu quả nhưng trong im lặng? Sự thật là điều đó sẽ không giúp bạn được thăng chức.
Trong kỷ nguyên làm việc từ xa và kết hợp, sự hiện diện chứ không chỉ đơn thuần là bận rộn có thể quyết định sự nghiệp của bạn.
Sếp và đồng nghiệp cần biết bạn đang làm gì và những đóng góp của bạn quan trọng như thế nào. Việc bạn chủ động chia sẻ tiến độ công việc không chỉ giúp mọi người nắm bắt tình hình mà còn thể hiện sự cam kết và trách nhiệm.
Mẹo nhỏ: Hãy bật camera (dù chỉ trong thời gian ngắn) khi gọi video, gửi một bản cập nhật hàng tuần vào các nhóm chat và tương tác với bài đăng của đồng nghiệp. Sự hiện diện dù nhỏ mà đều đặn sẽ giúp bạn xây dựng được niềm tin lớn.
2. Cuộc họp thật sự diễn ra sau khi cuộc họp kết thúc
Bạn đã tham gia cuộc họp, nhưng bạn có thực sự "bắt sóng" được mọi thứ không? Thường thì, những quyết định và liên kết quan trọng lại được hình thành trong những cuộc trò chuyện thoải mái, tin nhắn riêng hoặc những cuộc nói chuyện hành lang sau khi cuộc họp chính thức kết thúc.
Đây là nơi những ý tưởng chưa được nói ra, những mối lo ngại tiềm ẩn và những chiến lược bất ngờ được tiết lộ. Nếu bạn không tham gia vào những cuộc trò chuyện này, bạn có thể bỏ lỡ những ngữ cảnh hoặc cơ hội ảnh hưởng quý giá.
Mẹo nhỏ: Nán lại 1-2 phút sau khi cuộc gọi trên Zoom kết thúc để lắng nghe những cuộc trò chuyện bên lề. Xây dựng mối quan hệ tốt với những người chủ chốt một cách tự nhiên. Đó chính là nơi mạng lưới quan hệ thực sự bắt đầu.
3. Nắm vững kỹ thuật “đồng ý một cách chuyên nghiệp”
Nói "đồng ý" không có nghĩa là bạn phải làm mọi thứ ngay lập tức. Bạn vẫn có thể giúp đỡ người khác mà không làm mình bị quá tải. Việc đồng ý nhận thêm việc một cách thiếu cân nhắc không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng công việc mà còn gây ra tình trạng kiệt sức. Lời "đồng ý chuyên nghiệp" là một cách khéo léo để thể hiện sự hợp tác nhưng vẫn giữ được sự kiểm soát đối với khối lượng công việc của bản thân.
Mẹo nhỏ: Bạn có thể thử câu này: “Tôi rất vui được nhận việc này. Tôi có thể bắt đầu sau khi [hoàn thành công việc hiện tại] được không?”
Cách nói này thể hiện cả sự chủ động lẫn khả năng đặt ra giới hạn – yếu tố then chốt của một người chuyên nghiệp hiện đại.
4. AI có thể đang quan sát, vì vậy hãy làm việc một cách thông minh
Dù bạn có thích hay không, thói quen làm việc của bạn đang được theo dõi. Từ việc theo dõi thao tác gõ phím đến phân tích hiệu suất, nhiều nơi làm việc hiện nay sử dụng công cụ AI để đo lường năng suất.
Nhưng đây là mặt tích cực: Việc bạn sử dụng AI để tinh gọn công việc cũng sẽ được đánh giá cao. Các nhà quản lý không chỉ tìm kiếm nhân viên chăm chỉ, mà còn tìm kiếm những người có tư duy đột phá, biết cách sử dụng công nghệ để giải phóng thời gian cho những nhiệm vụ chiến lược hơn.
Mẹo nhỏ: Bạn hoàn toàn có thể sử dụng ChatGPT hoặc các công cụ nội bộ để tự động hóa những công việc lặp đi lặp lại. Tự động hóa không khiến bạn trở nên lười biếng, mà làm cho bạn trở nên hiệu quả và có tư duy tiến bộ hơn.
5. Văn hóa quan trọng hơn hợp đồng
Chức danh công việc của bạn là chính thức, nhưng những kỳ vọng thì sao? Chúng hoàn toàn không được viết ra.
Từ việc trả lời email ngoài giờ làm việc cho đến cách bạn tiếp nhận phản hồi, tất cả đều là một phần của văn hóa công ty, chứ không phải hợp đồng. Việc không nắm bắt được những tín hiệu này, không hòa mình vào nhịp sống chung của tổ chức có thể khiến bạn bị cô lập và khó khăn trong việc thăng tiến. Để thành công, bạn cần phải trở thành một phần của văn hóa đó.
Mẹo nhỏ: Hãy quan sát cách những người làm việc hiệu quả nhất hành động. Họ có tham gia mọi buổi họp toàn thể không bắt buộc không? Họ có tự trau dồi kỹ năng ngoài giờ làm không? Văn hóa công ty là cuốn cẩm nang "ngầm", hãy nghiên cứu nó càng sớm càng tốt.
Nhớ rằng, thành công của bạn trong năm 2025 phụ thuộc vào nhiều thứ hơn là tài năng hay danh sách công việc phải làm. Đó là việc thấu hiểu những quy luật vô hình của môi trường làm việc hiện đại.
Trong một thế giới nơi công nghệ và con người hòa quyện, khả năng đọc vị và thích nghi với văn hóa doanh nghiệp trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Những ai biết thể hiện sự hiện diện một cách khôn ngoan, thiết lập giới hạn lành mạnh và tận dụng các công cụ mới một cách hiệu quả sẽ không chỉ tồn tại mà còn phát triển mạnh mẽ và tạo nên những bước đột phá.
Vì vậy, nếu sếp sẽ không nói cho bạn những quy tắc này, bây giờ bạn đã biết chúng. Hãy tham gia “cuộc chơi” và chơi một cách thông minh, chiến thắng theo cách của riêng bạn.
