mất tập trung hẳn là căn bệnh kinh niên với nhiều người, kéo dài từ thời còn đi học cho đến lúc đi làm. Trong một nghiên cứu vào năm 2013 của Havard Business Review, gần 50% số nhân viên công sở được khảo sát khẳng định tiếng ồn là một vấn đề nan giải mà họ phải đối mặt hàng ngày, làm ảnh hưởng tới sự tập trung cũng như năng suất làm việc của họ.
May mắn là với các công nghệ hiện đại, con người có thể phòng tránh và đẩy lùi những tác nhân gây mất tập trung ảnh hưởng tới hiệu quả công việc, tăng cường năng lực hoạch định công việc cũng như đặt ra các ưu tiên một cách hợp lý và khoa học hơn.
Dưới đây là 6 phần mềm ứng dụng gợi ý: tất cả vì sự tập trung của bạn.
1. Isolator/ Le Dimmer
Những phần mềm này giúp giảm thiểu các tác nhân gây mất tập trung ngay trên máy tính bằng việc ẩn đi/ làm mờ tất cả các cửa sổ không phải active window của bạn (bạn sẽ phải cài đặt trước các tùy chọn trong Settings).
 |
Chú ý là Isolator chỉ áp dụng cho máy tính các nhân Mac, còn với các dòng máy khác bạn có thể cài đặt ứng dụng tương tự là Le Dimmer.
2. Calendly
Đây là một ứng dụng lên lịch trình nền tảng Web giúp bạn quản lý thời gian và tác vụ của mình sao cho phù hợp nhất. Tất cả những việc bạn cần làm là nhập những khoảng thời gian bạn có thể nhận các cuộc điện thoại, dự các phiên họp, đi ra ngoài ăn trưa v.v. và gửi thời gian biểu của mình cho bạn bè, đồng nghiệp, đối tác. Khi họ có kế hoạch dành cho bạn, họ sẽ vào trang của bạn, chọn một thời gian trống và click “submit”. Calendly khi đó sẽ tự động nhập sự kiện vào lịch trình của bạn.
 |
Một ứng dụng giản đơn mà hiệu quả, đóng vai trò như một người gác cổng để bạn có thể tập trung vào các công việc chính của mình, đồng thời không bỏ lỡ những cuộc hẹn quan trọng.
3. Todoist
Một ứng dụng bạn có tải về trên mạng và vận hành trơn tru trên 15 nền tảng khác nhau, todoist giúp bạn “cơ cấu” lại cuộc sống đầy bề bộn của mình bằng việc thiết lập danh sách đầu việc, kết nối và phối hợp hiệu quả cùng đồng nghiệp thông qua thao tác chia sẻ nhiệm vụ và đưa ra các tiêu chí để bạn đặt ra, đồng thời tuân thủ theo thứ tự ưu tiên thỏa đáng.
 |
Giao điện đẹp, đơn giản, truy cập nhanh chóng dễ dàng, Todoist nhận được nhiều lời khen ngợi và đánh giá cao của người dùng cũng như các nhà phát triển chuyên môn.
4. Focus booster
Áp dụng phương pháp khoa học Pomodoro, Focus Booster cung cấp một công cụ đếm giờ để bạn xác định chính xác thời gian cũng như cải thiện tiến độ hoàn thành các đầu việc của mình. Ứng dụng khuyến khích người dùng xác lập các khoảng thời gian khoảng 25 phút hoàn toàn chú tâm cho công việc, xen kẽ các khoảng nghỉ ngắn từ 3-5 phút để tái tạo năng lượng cũng như độ tập trung. Điều bạn cần làm là xác định chi tiết các đầu việc, các giai đoạn của công việc, sau đó… bấm giờ. Focus Booster không cho phép bạn dừng bộ đếm, thay vào đó, bạn phải tập trung tối đa trong khoảng thời giờ hoạt động, đồng thời tuân thủ đúng quy tắc nghỉ ngơi khi ứng dụng nhắc bạn đã hết giờ.
 |
Với hình thức này, bạn sẽ làm việc kỷ luật hơn và tập trung hơn về lâu về dài. Nên nhớ là bạn phải nghiêm túc áp dụng các quy định!
5. Calm
Đôi khi, sự mất tập trung không có nghĩa là bạn chưa biết sắp xếp công việc hiệu quả, mà chỉ đơn giản là vì bạn đã quá mệt mỏi và áp lực. Những lúc như thế, thay vì cố gắng lên lịch trình và những thứ tự ưu tiên, hãy nghỉ một vài phút. Tận dụng các ứng dụng như calm để có được những khoảnh khắc giải tỏa ngắn nhưng hiệu quả tức thì.
 |
Truy cập vào ứng dụng Calm, lựa chọn một chương trình thiền định 2, 5, 10, 15 hoặc 20 phút tùy vào lượng thời gian trống bạn có. Đeo tai nghe, chọn hình ảnh yêu thích và nhắm mắt lại, nghe theo các hướng dẫn và hít thở thật sâu. Tạm quên đi tất cả những áp lực công việc, hãy thả lỏng cơ thể theo những âm thanh tự nhiên của trời đất và nhịp thở đều đặn của mình. Bạn sẽ bất ngờ với hiệu quả đem lại của hình thức thiền định nhanh này, dù chỉ trong 2 phút.
6. Noisli
Tương tự như Calm, ứng dụng noisli phản biện cho ý nghĩa của các âm thanh tự nhiên trong việc củng cố khả năng tập trung cũng như tăng cường tính sáng tạo của người làm việc. Trên thực tế, rất khó để phát huy hiệu quả làm việc trong một môi trường tuyệt đối yên tĩnh. Chính những thanh âm không lời như tiếng sóng vỗ, tiếng mưa rơi, tiếng gió thổi qua rặng cây xào xạc hay thậm chí tiếng tu tu xình xịch của đoàn tàu vào ga cũng có thể khiến người ta chú tâm hơn vào nhiệm vụ chính của mình.
 |
Tất cả những gì bạn cần làm là truy cập vào ứng dụng, đeo tai nghe, chọn các âm thanh nền (background noise) ưa thích, chỉnh dung lượng và sau đó bắt tay vào việc. Bạn có thể hòa trộn nhiều âm thanh với nhau, và khi muốn nghỉ ngơi trong chốc lát, bạn cũng có thể quay lại giao diện ứng dụng và quan sát sự chuyển đổi màu sắc trên trang để xoa dịu đôi mắt mỏi mệt của mình.
